Заведующий отделом – Тарасевич Лилия Васильевна.
E-mail: komplekt_2010@baa.by
Отдел комплектования и обработки обеспечивает:
научно-обоснованное и оперативное комплектование фонда библиотеки документами;
многоаспектное раскрытие фонда через каталоги библиотеки;
организацию системы каталогов – основного справочно-поискового аппарата библиотеки;
В состав отдела входит:
- сектор комплектования библиотечного фонда
- сектор систематизации и каталогизации документов
Основные функции сектора комплектования библиотечного фонда:
- текущее и ретроспективное комплектование единого библиотечного фонда в соответствии с образовательными стандартами, учебными планами и программами, планом научно-исследовательской работы академии;
- осуществление учета поступающих и выбывающих документов единого библиотечного фонда;
- ведение внутригосударственного и международного книгообмена;
- организация вспомогательно-справочного аппарата в помощь комплектованию;
- оформление подписки на периодические издания для библиотеки и подразделений академии, контроль поступлений;
- оформление авторских договоров на учебную и учебно-методическую продукцию, издаваемую в академии на электронных носителях;
- согласование основной и дополнительной литературы в рабочих вариантах учебных программ;
- ведение базы данных учебных дисциплин и отражение книгообеспеченности дисциплин основной и дополнительной литературой всех направлений подготовки вуза с помощью модуля "Книгообеспеченность";
- ведение таблиц книгообеспеченности по кафедрам.
Основные функции сектора систематизации и каталогизации документов:
- индексирование документов, поступающих в библиотеку;
- техническая обработка документов;
- организация, ведение и редактирование алфавитного каталога библиотеки;
- оформление комплекта каталожных карточек на каждый документ для каталогов библиотеки;
- расстановка карточек в каталоги библиотеки;
- исключение из каталогов карточек на списанные документы;
- организация, ведение и редактирование БД «BSAA»;
- организация, ведение и редактирование БД «DISS»;
- организация, ведение и редактирование БД «RARE».
Режим работы: 8:00 – 17:00
Выходные дни: суббота, воскресенье