Абитуриенту 
 Дневное отделение 
 Заочное отделение 
 Общественные организации 
 Аспирантура 
 Наука 
 Международная деятельность 
 Контакты 

Культура и спорт
Профком
Сельскохозяйственная ассоциация
БРСМ
Координационный студенческий совет
Патриотический клуб "Защитник"




Запомнить меня
  Забыли пароль?




Главная / О ВУЗе / Архив

Архив

Заведующая архивом - Буян Тамара Владимировна

Историческая справка

Архив учреждения образования «Белорусская государственная сельскохозяйственная  академия»  (УО БГСХА)   был  создан  в  1944  году  с целью сохранения, учета и использования документов, образовавшихся в результате деятельности структурных подразделений,  профсоюзного комитета сотрудников и преподавателей, а также профсоюзного комитета студентов академии и представляющих научное, народно-хозяйственное и социально-культурное значение, т.к. будущее без прошлого и настоящего качественным не может быть. Должна соблюдаться преемственность времен, событий, фактов. Приказом ректора №  374 от 18.06.1998 года архив  выделен в самостоятельное структурное подразделение  для архивной работы, учета и использования документов. Общая площадь архива – 701,34 м2.

Документы постоянного срока хранения  с 1913 по 1990 годы и по личному составу за 1913-1941  годы находятся в  учреждении «Государственный архив Могилевской области».

В  Государственном учреждении «Национальный исторический архив Беларуси», г. Минск  хранятся документы:

 * 1836 -1864 годы – Горецкий земледельческий институт

 * 1840- 1927 годы – Горецкие сельскохозяйственные заведения

 * 1845- 1915 годы – земледельческая  ферма при Горецких сельскохозяйственных учебных заведениях.

Состав документов архива

В настоящее время архив академии комплектуется  документами  постоянного  срока хранения с 1990 по 2013 годы (протоколы заседаний, отчеты, планы работ структурных подразделений), временного (свыше 10 лет) хранения документов и по личному составу  с 1944 года по настоящее время: приказы по академии, лицевые счета по заработной плате, личные дела профессорско-преподавательского состава и сотрудников, студентов  окончивших академию  с 1946 года и отчисленных с академии, личные дела аспирантов.

Основные направления деятельности архива

  1. Обеспечение учета и сохранности документов.
  2. Подготовка к передаче в учреждение «Государственный архив Могилевской области» документов всех структурных подразделений академии постоянного срока  хранения, подлежащих научно-технической обработке.
  3. Проведение экспертизы ценности документов, хранящихся в архиве и оказание методической помощи по проведению экспертизы ценности документов, находящихся в структурных подразделениях, участие в работе экспертной комиссии академии.
  4. Составление научно-справочного аппарата, раскрывающего состав и содержание фондов архива (описи, указатели, исторические справки и др.).
  5. Контроль условий хранения документов, проверка наличия и сохранность документов и дел.
  6. Выявление и подбор документов по заданию администрации академии, подготовка по материалам архива необходимых справок и информации, используемых руководством.
  7. Выдача документов и предоставление материалов во временное пользование ответственным за делопроизводство в структурных подразделениях,  обеспечение работы исследователей.
  8. Исполнение запросов организаций и граждан по вопросам социально-правового характера. В установленном порядке выдача копий документов и архивных справок. Оказание консультаций организациям и гражданам по вопросам местонахождения документов, необходимых для наведения архивных справок.
  9. Участие в разработке нормативно-методических документов по архивному делу и делопроизводству, проведении мероприятий по повышению деловой квалификации работников, занятых в делопроизводстве.        

Порядок выдачи справок и документов из архива

Выдача архивных справок, копий и выписок из документов личных дел и своевременно не полученных документов (трудовые книжки, документы об образовании) осуществляется при предъявлении паспорта или документа, удостоверяющего личность, а также по нотариально заверенной доверенности.

Выдача документов об образовании  (аттестаты, дипломы) отчисленным студентам и выпускникам  академии осуществляется после возврата зачетной книжки, студенческого билета и обходного листа. 

Наш адрес:   213407, г. Горки, ул. Мичурина, 5,  тел. 8-(02233) 79630





       

 
213407 Могилевская обл., г.Горки, ул.Мичурина 5 | тел/факс 8(02233)79641 | email: kancel@baa.by

Copyright © 2004-2011 УО «БГСХА»

Система Orphus